Usman Suwandi
Auditor dan trainer Medical Device Directive (MDD), MDR, ISO 13485, ISO 9001
Paket sering dilengkapi dengan petunjuk cara penanganan dalam bahasa negara asal. Hal ini dapat melindungi pengiriman di wilayah yang menggunakan bahasa yang sama, namun akan kurang bermakna di negara-negara yang menggunakan bahasa berbeda.
Simbol grafis dapat menawarkan kemungkinan terbaik untuk menyampaikan maksud pengirim dan kemauan pengirim cara menangani paket yang bersangkutan; sehingga dapat mengurangi kerugian dan kerusakan karena adanya penanganan yang salah. Selain itu, simbol grafis dapat membantu untuk memastikan keselamatan pekerja, terutama pekerja yang tidak dapat memahami informasi penting seperti struktur, pusat gravitasi, properti, dan kekuatan paket saat menangani paket distribusi.
Penggunaan simbol grafis tentu tidak memberikan jaminan penanganan yang memuaskan; bagaimanapun, yang terpenting yaitu menggunakan kemasan pelindung yang aman dan benar.
Paket distribusi dapat memburuk seiring berjalannya waktu dan terkadang tidak dapat menahan penanganan normal sebelum mencapai tujuan akhir. Dalam kasus seperti itu, sesuai dengan ketentuan kontrak distribusi, kadang kadang perlu memutuskan apakah akan menghentikan pengiriman dan menyimpannya atau terus menggunakannya dengan meletakkan simbol grafis yang tepat di atasnya. Simbol tulisan tangan juga dapat diterima sebagian dalam standar tersebut sehingga simbol yang tepat dapat ditambahkan untuk melakukan hal yang diperlukan di tempat.
“ISO 780:2015 Packaging — Distribution packaging — Graphical symbols for handling and storage of packages” menawarkan simbol grafis untuk penanganan dan penyimpanan paket yang dapat digunakan secara internasional di lintas negara yang mempunyai berbagai Bahasa.
Urutan simbol grafis telah diatur dengan urutan sebagai berikut:
1) Simbol grafis yang digunakan untuk paket berukuran besar.
2) Simbol grafis yang digunakan untuk paket menengah dan kecil:
- Untuk semua jenis penanganan;
- Untuk penanganan manual;
- Untuk penanganan menggunakan mesin.
3) Simbol grafis yang digunakan untuk transportasi dan penyimpanan.
4) Simbol grafis yang digunakan untuk penyimpanan.
Ruang lingkup
Standar Internasional ISO 780:2015 menetapkan satu set simbol grafis yang secara konvensional sudah digunakan untuk menandai paket distribusi dalam rantai distribusi fisiknya untuk menyampaikan instruksi penanganan. Simbol grafis harus digunakan hanya jika diperlukan.
Standar Internasional ISO 780:2015 berlaku untuk paket yang berisi segala jenis barang, tetapi tidak termasuk instruksi khusus untuk penanganan barang berbahaya.
Simbol grafis
Untuk memastikan penanganan paket distribusi yang aman, tepat dan efisien, maka tampilan, warna, ukuran, jumlah dan posisi simbol grafis harus diperhatikan.
Tampilan simbol grafis
Untuk paket besar, simbol grafis sebaiknya dicantumkan dengan stensil langsung pada paket atau dapat ditampilkan pada label. Simbol grafis sebaiknya dicetak, dicat atau direproduksi seperti yang ditentukan dalam Standar Internasional tersebut. Mereka tidak perlu dibatasi oleh garis batas.
Desain grafis dari setiap simbol hanya memiliki satu arti; simbol sengaja dirancang agar dapat juga distensil tanpa mengubah grafik. Perubahan grafik dapat dilakukan untuk memudahkan pembuatan stensil.
Warna simbol grafis
Warna yang digunakan untuk simbol grafis harus hitam.
Jika paket berwarna sedemikian rupa sehingga simbol hitam tidak terlihat dengan jelas, maka panel dengan warna kontras yang sesuai (sebaiknya putih) harus disediakan sebagai latar belakang.
Perhatian harus diberikan untuk menghindari penggunaan warna seperti merah, oranye atau kuning, yang dapat mengakibatkan kebingungan terhadap label barang berbahaya.
Ukuran simbol grafis
Untuk tujuan normal, maka tinggi keseluruhan simbol grafis harus 100mm, 150mm atau 200mm. Bergantung pada ukuran atau bentuk paket; Namun, ukuran simbol grafis memungkinkan berbentuk lebih besar atau lebih kecil asalkan visibilitas simbol grafis tetap dipertahankan.
Rasio horizontal / vertikal yang berbeda dapat diterapkan untuk meningkatkan visibilitas simbol grafis asalkan arti aslinya tetap dipertahankan.
Jumlah simbol grafis
Untuk simbol grafis No.1, 2, 3, 8, dan 13 pada table, jumlah simbol grafis yang harus ditempatkan pada paket, jumlahnya sesuai dengan ketentuan.
Sebuah paket harus memiliki jumlah minimal jenis simbol grafis yang diperlukan.
Posisi simbol grafis
Untuk simbol grafik No.1, 2, 3, 5, 7, 8, 10 dan 13, di mana posisi simbol grafik harus ditempatkan pada paket sesuai ketentuan.
Arti dan persyaratan simbol grafis
Arti dan persyaratan untuk setiap simbol harus ditunjukkan pada paket distribusi dengan menggunakan simbol grafis yang sesuai seperti disediakan pada Tabel 1 hingga 4.
Untuk simbol grafis No. 4, 5, 6, 7, 9, 15, 16 dan 17, maka simbol larangan boleh ditulis tangan.
Untuk simbol grafis No. 15 dan 16, angka “n” dapat dikoreksi dengan tangan.
Jenis symbol grafis:
A. Simbol grafis yang digunakan untuk paket berukuran besar; dapat dilihat pada tabel 1.
B. Simbol grafis yang digunakan untuk paket menengah dan kecil
- Untuk semua jenis penanganan: dapat dilihat pada Tabel 2.
- Untuk penanganan manual: dapat diihat pada Tabel 3.
- Untuk penanganan mekanis: dapat dilihat pada Tabel 4.
C. Simbol grafis yang digunakan untuk transportasi dan penyimpanan; dapat dilihat pada Tabel 5.
D. Simbol grafis yang digunakan untuk penyimpanan; dapat dilihat pada Tabel 6.
Table 1 - Simbol grafis yang digunakan untuk paket berukuran besar
|
Nomor simbol dan judul |
No.1 Pusat gravitasi |
|
Contoh aplikasi:
|
Arti: Ini adalah pusat gravitasi dari paket distribusi yang akan ditangani sebagai satu kesatuan.
Persyaratan: - paket yang berat harus ditandai dengan simbol ini. - Jika memungkinkan, simbol grafik ini harus ditempatkan pada keenam sisi tetapi setidaknya pada empat sisi lateral yang berkaitan dengan lokasi sebenarnya dari pusat gravitasi. - Simbol grafis ini harus diterapkan pada posisi yang benar untuk menyampaikan artinya dengan jelas dan lengkap.
Ketika kargo berat terbalik selama penanganan untuk pengiriman, hal itu tidak hanya dapat merusak produk tetapi juga pekerja dan dapat menyebabkan kecelakaan fatal.
Untuk menentukan posisi sling tali kawat pada paket, maka perlu dicari pusat gravitasi paket serta struktur perkuatan dari peti berselubung.
|
|
Nomor Simbol dan judul |
No.2 Sling di sini |
|
Contoh aplikasi:
|
Arti: Sling harus ditempatkan di tempat yang diindikasikan untuk mengangkat paket distribusi.
Persyaratan: - Paket yang berat harus ditandai dengan simbol ini. - Simbol grafis ini harus ditempatkan pada dua sisi berlawanan dari paket. - Simbol grafis harus ditempatkan sedemikian sehingga paket dapat disimpan dalam posisi horizontal. - Simbol grafis ini harus diterapkan pada posisi yang benar dan pada tempat yang sesuai untuk menyampaikan maknanya dengan jelas dan lengkap.
Jika peti berpelindung diangkat dengan crane, sementara sling tali kawat tidak ditempatkan dengan benar, maka rangka atas peti atau alas dapat selip, sehingga menyebabkan kecelakaan jatuh.
|
Tabel 2 - Simbol grafis yang digunakan untuk paket berukuran sedang dan kecil, untuk semua jenis penanganan
|
Nomor symbol dan judul |
No. 3 Fragile, Tangani dengan hati hati |
|
|
Arti: Isi paket distribusi mudah rusak, oleh karena itu harus ditangani dengan hati-hati.
Persyaratan: - Pada prinsipnya, simbol grafis ini harus ditempatkan di dekat sisi kiri atau kanan atas pada keempat sisi tegak paket. - Jika tidak cukup ruang untuk simbol grafis yang ditempatkan di keempat sisi paket, maka simbol tersebut harus ditempatkan setidaknya di sudut atas dua panel. - Penggunaan simbol grafis harus dibatasi pada produk rapuh/ fragile yang tidak dapat dilindungi dengan paket normal. - Simbol ini harus digunakan dengan orientasi yang ditunjukkan.
Contoh aplikasi : Ini merupakan contoh simbol yang ditempatkan di dekat sudut kiri atas pada empat sisi tegak.
|
|
Contoh aplikasi
|
Table 3 — Simbol grafis yang digunakan untuk paket berukuran sedang dan kecil, untuk penanganan manual
|
Nomor simbol dan judul |
No. 4 Jangan gunakan Hand Hooks |
|
|
Arti: Kait tangan dilarang untuk menangani paket distribusi.
Persyaratan: - Penggunaan simbol grafis ini harus dibatasi pada kasus di mana diperlukan. - Simbol larangan dapat ditulis dengan tangan. |
|
Nomor Simbol and Judul |
No. 5 Jangan gunakan Hand Truck disini |
|
|
Arti: Hand Truk tidak boleh ditempatkan di sisi ini saat menangani paket distribusi.
Persyaratan: - Penggunaan simbol grafis ini harus dibatasi pada kasus di mana diperlukan. - Simbol larangan dapat ditulis dengan tangan. |
Table 4 - Simbol grafis untuk penanganan mekanis
|
Nomor Simbol dan judul |
No. 6 Jangan menggunakan Forks |
|
|
Arti: Paket distribusi tidak boleh ditangani atau dipindahkan dengan alat pengangkat tipe garpu.
Persyaratan: - Penggunaan simbol grafis ini harus dibatasi pada kasus di mana diperlukan. - Simbol larangan dapat ditulis dengan tangan.
|
|
Nomor Simbol dan judul |
No. 7 Jangan Clamp seperti ditunjukkan |
|
|
Arti: Paket distribusi tidak boleh ditangani oleh klem di sisi yang ditunjukkan saat menangani dengan perangkat pengangkat tipe penjepit.
Persyaratan: - Simbol grafis ini harus digunakan jika diperlukan untuk menunjukkan lokasi yang TIDAK boleh dijepit. - Simbol larangan dapat ditulis dengan tangan.
|
|
Nomor Simbol dan judul |
No. 8 Clamp seperti ditunjukkan |
|
Symbol grafis
|
Arti: Klem harus ditempatkan pada sisi yang ditunjukkan untuk menangani paket distribusi menggunakan alat pengangkat tipe penjepit.
Persyaratan: - Hanya paket dengan tanda yang tepat yang harus ditangani dengan penjepit - Simbol grafis ini harus diposisikan pada sisi berlawanan dari paket distribusi sehingga berada dalam jangkauan visual operator truk penjepit saat mendekati untuk melakukan operasi - Simbol grafis ini tidak boleh diberi tanda pada permukaan paket yang dimaksudkan untuk dicengkeram dengan penjepit. - Simbol grafis ini harus digunakan jika diperlukan untuk menunjukkan lokasi yang harus dijepit.
|
Table 5 — Simbol grafis yang digunakan untuk pengangkutan dan penyimpanan
|
Nomor Simbol dan judul |
No. 9 Jangan digulingkan |
|
Symbol grafis.
|
Arti: Paket distribusi tidak boleh digulingkan atau dibalik.
Persyaratan: - Penggunaan simbol grafis ini harus dibatasi pada kasus di mana diperlukan. - Simbol larangan dapat ditulis dengan tangan. |
|
Nomor Simbol dan Judul |
No. 10 Jauhkan dari hujan |
|
|
Arti: Paket distribusi harus dijauhkan dari hujan dan disimpan dalam kondisi kering.
Persyaratan: - Penggunaan simbol grafis ini harus dibatasi pada kasus di mana diperlukan. - Simbol ini harus digunakan dalam orientasi yang ditunjukkan |
|
Nomor Simbol dan judul |
No. 11 Jauhkan dari sinar matahari |
|
|
Arti: Paket distribusi tidak boleh terkena sinar matahari.
Persyaratan: - Penggunaan simbol grafis ini harus dibatasi pada kasus di mana diperlukan. - Simbol ini harus digunakan dalam orientasi yang ditunjukkan. |
|
Nomor Simbol dan judul |
No. 12 Lindungi dari sumber radioaktif |
|
|
Arti: Isi paket distribusi dapat rusak atau dapat dibuat sama sekali tidak dapat digunakan dengan adanya radiasi pengion.
Persyaratan: - Penggunaan simbol grafis ini harus dibatasi pada kasus di mana diperlukan. - Simbol ini harus digunakan dalam orientasi yang ditunjukkan. |
|
Nomor Simbol dan judul |
No. 13 Ke arah sini |
|
|
Arti: Ini adalah posisi tegak yang benar dari paket distribusi untuk pengangkutan dan / atau penyimpanan.
Persyaratan: - Pada prinsipnya, simbol grafis ini harus ditempatkan di dekat sisi kiri atau kanan atas pada keempat sisi tegak paket. ( contoh a). - Jika tidak tersedia cukup ruang untuk simbol grafis yang ditempatkan pada keempat sisi paket, maka simbol tersebut harus ditempatkan setidaknya di sudut atas dua panel. - Jika kemasan distribusi dibentuk menjadi beban unit, maka simbol grafis harus ditempatkan untuk memastikannya terlihat. ( contoh b). - Penggunaan simbol grafis ini harus dibatasi pada kasus di mana diperlukan. - Simbol ini harus digunakan dalam orientasi yang ditunjukkan. |
|
Contoh aplikasi
|
|
|
Nomor Simbol dan judul |
No.14 Batas temperatur |
|
Contoh aplikasi:
|
Arti: Kemasan distribusi harus disimpan, diangkut, dan ditangani dalam batas suhu yang ditunjukkan
Persyaratan: - Simbol grafis ini harus digunakan hanya untuk paket distribusi yang memerlukan kontrol suhu. - Penggunaan simbol grafis ini harus dibatasi pada kasus di mana diperlukan. |
Table 6 — Simbol grafis yang digunakan untuk penyimpanan
|
Nomor simbol dan judul |
No. 15 batas susun berdasarkan masa |
|
|
Arti: Beban susun maksimum yang dapat ditumpuk pada paket distribusi
Persyaratan: - Massa beban maksimum yang diizinkan untuk ditumpuk pada kemasan bawah harus ditunjukkan untuk memastikan penumpukan yang aman dan juga untuk meningkatkan efisiensi pemuatan dan penyimpanan. - Untuk memastikan kualitas pengiriman dan penyimpanan paket distribusi, disarankan agar gambar yang menunjukkan massa muatan maksimum yang diizinkan untuk ditumpuk di paket bawah dikoreksi dengan tangan di lokasi jika kerusakan kemasan terdeteksi. - Angka "XX" dapat dikoreksi dengan tangan. - Simbol ini harus digunakan dalam orientasi yang ditunjukkan.
|
|
Nomor Simbol dan judul |
No. 16 Batas susun berdasarkan jumlah |
|
 |
Arti: Jumlah maksimum paket / item transpor identik yang dapat ditumpuk pada paket paling bawah, di mana “n” adalah jumlah pembatas.
Persyaratan: - Jumlah maksimum paket yang diizinkan untuk ditumpuk pada paket bawahnya harus dicantumkan untuk memastikan penumpukan yang aman dan juga untuk meningkatkan efisiensi pemuatan dan penyimpanan. - Untuk memastikan kualitas pengiriman dan penyimpanan paket distribusi, maka disarankan agar nomor yang menunjukkan jumlah maksimum paket yang diizinkan untuk ditumpuk di bagian bawah kemasan dikoreksi dengan tangan di lokasi jika kerusakan paket terdeteksi. - Jumlah “n” dapat dikoreksi dengan tangan. - Simbol larangan dapat ditulis dengan tangan. - Simbol ini harus digunakan dalam orientasi yang ditunjukkan.
Nomor "n" tidak termasuk paket bawah.
|
|
Nomor Simbol dan judul |
No. 17 Jangan ditumpuk |
|
|
Arti: Penumpukan paket distribusi tidak diperbolehkan dan tidak ada beban yang ditempatkan pada kemasan distribusi.
Persyaratan: - Untuk memastikan kualitas pengiriman dan penyimpanan paket distribusi, maka disarankan agar simbol larangan ditambahkan dengan tangan di lokasi jika kerusakan paket terdeteksi. - Simbol larangan dapat ditulis dengan tangan. - Simbol ini harus digunakan dalam orientasi yang ditunjukkan.
|
Bekasi, Desember 2020.
Referensi :
- ISO 780:2015 Packaging — Distribution packaging — Graphical symbols for handling and storage of packages
- ISO 14971:2007 Medical devices — Application of risk management to medical devices
- ISO 13485:2016 Medical Devices – QMS – Requirements for regulatory purposes
No comments:
Post a Comment